Ein Datenschutz-Generator stellt viele Fragen zu Cookies, Schriftarten, Analysewerkzeugen, Karten, Videos, Social Media und weiteren externen Diensten.
Doch welche Antworten passen zu deiner Website?
Das lässt sich nur beantworten, wenn zuerst geklärt ist, was technisch tatsächlich eingebunden und aktiviert wurde. Gerade bei Websites aus einem Baukastensystem ist das auf den ersten Blick oft schwer zu erkennen.
Lieber vorsichtshalber alles auswählen?
Das klingt zunächst vernünftig. Schließlich soll in der Datenschutzerklärung nichts fehlen.
Wer im Generator vorsichtshalber zahlreiche Dienste auswählt, die auf der Website gar nicht verwendet werden, erhält allerdings eine unnötig lange Erklärung. Sie beschreibt dann Funktionen und Datenverarbeitungen, die mit der tatsächlichen Website wenig zu tun haben.
Auch der umgekehrte Fall ist möglich: Ein Dienst ist technisch eingebunden, wird beim Ausfüllen jedoch übersehen.
Deshalb beginnt die Vorbereitung der Datenschutzerklärung mit einer technischen Bestandsaufnahme der Website.
Diese Fragen sollten vorher geklärt werden
Je nach Website geht es zum Beispiel um folgende Punkte:
- Werden Schriftarten vom eigenen Server oder von einem externen Anbieter geladen?
- Welche Cookies setzt die Website?
- Ist ein Analyse- oder Statistikdienst aktiv?
- Sind Karten, Videos oder Social-Media-Inhalte eingebunden?
- Gibt es Formulare, Newsletter oder Buchungsfunktionen?
- Werden Daten an externe Anbieter übertragen?
- Sind Dienste beteiligt, deren Server außerhalb der Europäischen Union stehen?
- Welche Funktionen stellt das verwendete Baukastensystem automatisch bereit?
Ein Datenschutz-Generator prüft diese technischen Zusammenhänge nicht selbst. Er verarbeitet die Angaben, die beim Ausfüllen ausgewählt und eingetragen werden.
Erst prüfen, dann den Generator ausfüllen
Ich unterstütze dich dabei, die technisch relevanten Bestandteile deiner Website zu ermitteln und verständlich zuzuordnen.
Anschließend gehen wir die Ergebnisse gemeinsam durch. So kannst du die Fragen im Datenschutz-Generator gezielter beantworten und verstehst zugleich besser, an welchen Stellen deine Website Daten verarbeitet.
Du erhältst eine klare Arbeitsgrundlage für die Erstellung oder Aktualisierung deiner Datenschutzerklärung.